Alece
promove live para lançamento de migração da plataforma de e-mails
O
processo de migração da plataforma de e-mail ocorrerá no dia 19 de janeiro.
Para ajudar todos os servidores a compreenderem a migração e seus processos, a
Coordenadoria de Tecnologia da Informação da Alece (Coti), em conjunto com a
empresa Lanlink, apresentará, na live de lançamento do projeto, uma
demonstração das novas ferramentas que vão acompanhar a rotina da Casa.
Conforme o coordenador de
Tecnologia da Informação da Alece, Vicente Soares Neto, a live será
uma oportunidade para tirar as dúvidas iniciais que a mudança irá gerar. “É
natural que toda mudança cause um desconforto inicial. Por isso, queremos
minimizar qualquer dificuldade que os nossos usuários possam ter com a
utilização da nova plataforma”, pondera.
A necessidade de mudança da
plataforma de e-mail do Poder Legislativo surgiu para minimizar algumas
questões técnicas que interferiam no desempenho dos processos com o uso
da antiga plataforma. Segundo o coordenador da Coti, alguns e-mails não eram
recebidos, porque o domínio da Alece ficava classificado como negativo para
plataformas como Gmail e Outlook.
“A mudança vai aprimorar o
trabalho realizado e o atendimento ao público. Órgãos que possuem prazos para
respostas ao cidadão, como o Procon Assembleia ou a Ouvidoria Parlamentar,
terão muito mais segurança nos processos, pois seus envios não serão mais bloqueados”,
ressalta.
VANTAGENS
Outro fator positivo da nova
plataforma de e-mail será a maior capacidade de armazenamento individual
de cada parlamentar ou servidor de um terabyte (TB) para guardar arquivos, o
que representa tranquilidade para a realização dos backups dos
documentos.
Vicente Soares Neto elenca ainda
outras vantagens. Além de ter acesso a uma nova plataforma de e-mail, os
servidores poderão contar na rotina de trabalho com cerca de 20 aplicativos
para reuniões, apresentações e organização de informações, dentre outras
funcionalidades. “A demanda mais importante era para atualização dos e-mails,
mas resolvemos indicar a aquisição do Office 365, da Microsoft, que também
impactará noutras frentes”, revela.
O coordenador informa que, neste
momento, o foco será a mudança no e-mail, mas que, posteriormente, todas as
outras vantagens serão demonstradas e explicadas. “Esse pacote oferece recursos
que poderão, inclusive, trazer economia para a Alece”, observa.
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